«Местность смерти»

Управление временем – это борьба с собой и с внешними обстоятельствами. Хороший стратег создает условия, в которых нельзя не победить. Один из способов «запрограммировать победу» называется «Помести своих солдат в местность смерти», то есть в такие условия, когда путей к отступлению нет. Пример – сожжение кораблей, на которых высадился десант. После того как корабли догорели, не нужно взывать к храбрости – когда перед человеком стоит выбор победить или умереть, он будет драться как лев без всякой идеологической «накачки».

В управлении собой иногда полезно создавать ситуацию «победить или умереть». Например, президент Франции Шарль де Голль как-то вышел в приемную и во всеуслышание заявил: «С сегодняшнего дня я, генерал де Голль, бросаю курить». Таким образом он просто отрезал себе путь к отступлению и как бы «поместил себя в местность смерти».

Аналогичный прием ТМ-тренеры применяют на семинарах для менеджеров, предлагая кому-нибудь из участников обозначить на листе конкретную цель в области повышения личной эффективности. Достаточно предложить человеку подписаться под этим обязательством и повесить листок над рабочим местом. «Местность смерти» в виде ехидных реплик коллег ему обеспечена, дорога к отступлению отрезана.

Стефан Рехтшафен, автор книги «Мастерская времени», рекомендует следующий прием для дел, которые идут со скрипом. Выделите в рабочем графике специальное время и объясните себе, что в указанные часы вы имеете право заниматься этим и только этим делом. Если в назначенный час вы начинаете медлить с выполнением неприятной задачи, то «бежать» некуда – по условиям игры вы не можете заняться чем-либо другим и вынуждены ничего не делать, а такое убийственное для менеджера ничегонеделание и есть «местность смерти». Вы чувствуете, как течет драгоценное время, начинаете волноваться и в конце концов все-таки приступаете к выполнению отложенного задания.

В Испании есть поговорка «каждое утро съедать лягушку» – она означает, что свою дневную работу человек должен начать с выполнения как минимум одной неприятной обязанности. Железно действующие правила – это тоже метод отрезать себе пути к отступлению. Если их придерживаться, неприятные дела не будут накапливаться, а станут решаться без промедления. Кроме того, «съедая каждое утро лягушку», весь день можно испытывать удовлетворение от выполненного долга. Если же «не съедать», то вас, вероятно, будет преследовать привычный дискомфорт и размышления на тему «ну когда же я наконец за это возьмусь?»

Прием «местность смерти» можно использовать не только в личном тайм-менеджменте, но и в корпоративном. Тренер по тайм-менеджменту рассказывает: «Как заставить коллег доделать продукт, давно набивший оскомину, но так и не завершенный? Организуем аврал. Заявляем во всеуслышание: на приближающейся выставке будет проведен семинар, где должен быть показан этот продукт. Называем имена и фамилии исполнителей, разработчиков. До выставки осталось чуть больше месяца. Время пошло».

Однако аврал нежелательно использовать в качестве постоянного средства повышения эффективности, как это часто бывает в российских фирмах. Ни человек, ни машина не могут постоянно работать на пределе. Во-первых, от этого они гораздо сильнее изнашиваются; во-вторых, если случается что-то непредвиденное – просто ломаются, поскольку резервов прочности нет. Аврал хорош тогда, когда он подконтролен и применяется сознательно в достаточно ограниченных областях – ведь и полководец не держит солдат в «местности смерти» постоянно, такого стресса не выдержало бы ни одно войско.

Управление личным временем – это постоянный рост, борьба со своими слабостями, преодоление своих ограничений. Чтобы победить в этой борьбе, человек может пользоваться арсеналом технологий, созданных цивилизацией. Если он будет это делать последовательно, победа неизбежна. Когда для нее заранее подготовлены все необходимые условия, не победить невозможно.