Как провести продуктивную видеоконференцию

Чек-лист

видеоконференция
видеоконференция
видеоконференция
видеоконференция
видеоконференция
видеоконференция
видеоконференция
В течение последних 3 лет видеоконференции стали незаменимым рабочим инструментом корпоративной жизни
SberJazz
videoconference
Время, когда видеоконфе-
ренции были сервисом исключительно для нишевого
использования, прошло
SberJazz
Еще недавно российские компании были вынуждены использовать для видеосвязи в основном платформы иностранного производства, сегодня появились зрелые отечественные решения, которые по функциональности не только не уступают западным, но в чем-то их превосходят. Одно из них — | имеющее как корпоративную, так и публичную версии.
SberJazz on Mac
получили опыт удаленной работы
25

Опрос сотрудников компаний

предпочитают оставаться на удаленке после окончания локдаунов
хотели бы сотрудничать с компанией в гибридном формате, сочетая походы в офис с работой из дома
Главным последствием пандемии коронавируса стало понимание, что офис для работы нужен не всем
по данным ВЦИОМ
%
%
10
%
33
Tilda Publishing
Рассказываем, на что обратить внимание при подготовке продуктивной деловой видеоконференции.
Подобные платформы используются компаниями разного формата для объединения распределенной команды, обмена идеями, обучения и многих других целей. Чтобы их достичь, важно быть технически и психологически готовым выходить «в эфир».

Шаг 1

Это технический базис успеха. Решение должно сохранять работоспособность при большом числе подключений (до 200 человек одновременно), не давить на спикеров временным лимитом и при этом гарантировать высокий уровень безопасности.




имеет защищенные видеопротоколы и шифрование
мониторинг угроз кибербезопасности облачной версии продукта и своевременное на них реагирование обеспечивает компания BI.ZONE





реализован с банковским подходом к обеспечению сохранности информации, независимо от того, используют ли клиенты публичную или корпоративную версию
SberJazz
все данные, как это предусмотрено российским законодательством, хранятся в ЦОДах внутри страны

Выбор сервиса

Уровень защиты, функциональность и удобство публичной версии делают SberJazz подходящим для нужд бизнеса, в чем уже убедились многие российские компании.
успешной видеоконференции

Чек-лист

Однако некоторым корпорациям критически важно иметь возможность управлять встречей и действиями ее участников, а также наличие инструментов для быстрого встраивания нового программного продукт в свой собственный ИТ- контур. Всем этим требованиям отвечает корпоративная версия SberJazz.
Благодаря SDK сервис можно легко интегрировать,
в том числе, в HR‑платформу
или корпоративный мессенджер




ссылки на встречи «вечные»: нет необходимости при повторном звонке генерировать новые, а вход осуществляется в один клик




администратор конференции может включать и выключать микрофоны, запрещать запись экрана и многое другое




возможность проводить закрытые встречи только для сотрудников, а для верификации устроен зал ожидания, где каждый подключившийся будет идентифицирован
к корпоративным звонкам можно присоединиться только через логин-пароль
Вместе с корпоративной лицензией, клиенты получают инструментарий для администрирования встреч и контроля доступа.
SberJazz in Iphone

Распознавание жестов на умных устройствах

Управлять ходом видеоконференции можно жестами и голосом

Бесшовный переход между устройствами

Пользователи SberJazz могут использовать для входа в конференцию также устройства Sber, между которыми предусмотрен бесшовный переход. Например, можно со смартфона в одно касание переключиться на SberBox Top, когда требуется вывести звонок на большой экран, или на SberPortal при возвращении на рабочее место

Работает везде

Подключайтесь к платформе с разных устройств: прямо в браузере или с помощью приложения для ПК или мобильных устройств

Реакции участников

SberJazz предлагает инструменты, упрощающие коммуникацию, такие как чат с реакциями или кнопку «поднять руку»

Расшифровка речи с поиском по диалогам

Платформа SaluteSpeech обеспечила сервис функцией текстовой расшифровки — система автоматически переводит речь спикеров в текст, который мгновенно отображается в чате
SberJazz devices

Шаг 2

Звук, камера, мотор...

Перед каждым сеансом важно удостовериться, что с интернет-соединением, видео и звуком все в порядке. Если со связью проблемы, а перенести бизнес - встречу возможности нет, выходом становится подключение исключительно аудио. Такая функция реализована в SberJazz.
Спикер приходит первым, даже если последние 5-50 раз все проходило без задоринки – нужно время отрегулировать освещение, проверить фон, убедиться, что не надет костюм в мелкую полоску или горошек, чтобы у других участников не рябило в глазах.

Проверка связи

Он не должен отвлекать от сути встречи и затмевать спикера. Правило здесь минималистичное: чем меньше — тем лучше. Чтобы убедиться в том, что он выбран верно, достаточно сделать скриншот и проанализировать увиденное. Или можно воспользоваться возможностью выбора предустановленного фона, которая есть у большинства сервисов для ВКС, в том числе у SberJazz.

Выбор фона

Предпочтение рекомендуется отдавать естественному мягкому свету, источник которого будет расположен позади камеры перед спикером, а не сверху или снизу, чтобы избежать теней на лице. Идеальное освещение дает кольцевая лампа, популярная у блогеров. Еще одна важная вещь, о которой следует помнить, — это очки, они могут создавать блики при определенном угле падения луча света.

Освещение

Поскольку эффекта «офлайн» общения позволяет добиться взгляд глаза в глаза, то спикеру следует смотреть в камеру, а не на экран. В случае если для проведения ВКС используется ноутбук, его следует поставить повыше, чтобы камера располагалась на уровне глаз.
Современные устройства предлагают высокое качество звука и видео, а платформа помогает улучшить изображение и убрать лишние звуки. Шумоподавление у SberJazz позволяет комфортно проводить звонок даже в опенспейсе, не ограничивая в общении коллег, не участвующих в ВКС, и убирает эхо.

Камера

SberJazz
Каждый, кому довелось стать участником конференцколла, хотя бы единожды был свидетелем того, как забывчивый коллега, не отключивший микрофон, транслировал в эфир все происходящее рядом с ним.
В корпоративной версии платформы SberJazz реализована возможность управлять разрешительными действиями, что исключает различные «помехи», отвлекающие аудиторию.

Шаг 3

Управляй

В идеале до начала сеанса ВКС у всех участников встречи должен быть ее план – примерная длительность звонка, обсуждаемые вопросы, возможность обратной связи со спикером. Кроме того, важно обговорить формат: должны ли все быть подключены по видеосвязи.

Все во внимании

К тому же доказано, что участники встречи меньше устают, если чувствуют себя более связанными с группой, а этому способствуют small talks до или после встречи. Темами «разговорчиков» могут стать не только деловые проекты, но и погода, спорт, домашние питомцы.
Исследователи из Американской психологической ассоциации
отмечают, что присутствие на встрече «без видео» не снижает внимания. Мешает же восприятию информации, по мнению экспертов, общая «усталость от экрана». В связи с этим специалисты советуют проводить видеоконференции с 12:00 до 16:00, тогда они лучше воспринимаются аудиторией.
Видеоконференции – важнейший инструмент цифрового рабочего места, которое многие корпорации реализуют уже сейчас. Будут ли они эффективным способом связи команды или скучным бременем, зависит от выбора техники, сервиса и подготовки спикера.
SberJazz – это удобный и безопасный инструмент для вас и вашего бизнеса
© Все права защищены
Реклама ООО «С-МАРКЕТИНГ»