70/20/10: как предпринимателю распределять время и ресурсы
Фото: из личного архива
Ведение нескольких проектов одновременно — вызов даже для опытных предпринимателей. Как не утонуть в операционке, не забывать про развитие и при этом находить время на тестирование новых идей? Один из эффективных подходов — модель 70/20/10, которая помогает структурировать работу и распределять ресурсы без потери фокуса. Экспертным мнением поделился Евгений Ким — серийный предприниматель и инвестор. Он рассказал, как использует этот метод в управлении своими проектами, и почему такая схема позволяет избежать хаоса в работе.
Суть метода 70/20/10: три уровня проектов
Модель 70/20/10 делит внимание предпринимателя и его время на три смысловых слоя, каждый из которых играет свою роль в бизнесе.
70% времени и ресурсов уходит на «денежные моторы» — крупные, зрелые проекты, которые уже раскручены и стабильно приносят доход. Это основа, которая окупает всю деятельность предпринимателя. Здесь важно поддерживать эффективность, следить за ключевыми метриками и не допускать сбоев. Если эти проекты дают сбой, вся финансовая система бизнеса оказывается под угрозой.
20% усилий направляются на «проекты-подростки» — те, что уже доказали свою жизнеспособность, но еще находятся в стадии активного роста. Они уже приносят прибыль, но требуют масштабирования: настройки процессов, найма команды, поиска новых каналов продаж и дополнительных инвестиций. Эти бизнесы — будущие «денежные моторы», поэтому их нельзя пускать на самотек.
Оставшиеся 10% выделяются на инновации — абсолютно новые направления, которые только тестируются. Это могут быть стартапы, эксперименты с новыми нишами или даже смежные бизнесы. На этом этапе предприниматель имеет право на ошибку: гипотезы проверяются, модели корректируются, а неудачи воспринимаются как часть процесса. Главное — не тратить на такие проекты слишком много ресурсов, пока они не доказали свою эффективность.
Такой баланс позволяет не застрять в рутине, но и не разбрасываться на десятки непроверенных идей. Метод 70/20/10 — это система приоритетов, которая помогает серийным предпринимателям оставаться гибкими, но при этом не терять контроль над основными источниками дохода.
Как адаптировать систему 70/20/10 для управления несколькими бизнесами одновременно
Модель 70/20/10 — это не жесткий шаблон, а гибкий инструмент, который можно адаптировать под разные структуры бизнеса. Можно выделить три варианта ее применения в зависимости от масштаба и зрелости проектов.
1. Единый срез по всему портфелю
Этот вариант подходит, если у предпринимателя нет сильных операционных директоров в каждом направлении, и он лично контролирует все проекты.
70% — ключевые, доходные проекты, которые обеспечивают основную прибыль.
20% — растущие направления, требующие активного развития (масштабирование, найм, новые каналы продаж).
10% — экспериментальные стартапы или тестируемые ниши.
Пример:
Если у предпринимателя есть сеть кофеен и маркетплейс, то:
70% времени уходит на управление кофейнями (если они дают основной доход).
20% — на развитие маркетплейса (например, выход в новые города).
10% — на тестирование новой франшизы или смежного бизнеса (например, доставки выпечки).
2. Вложенный подход: 70/20/10 внутри каждого проекта
Этот вариант работает, когда каждый бизнес уже достаточно сложный и требует собственного баланса между стабильностью, развитием и инновациями.
Пример (отельный бизнес):
70% — базовая деятельность: заселение гостей, сервис, текущая прибыль.
20% — развитие ресторана при отеле: новые меню, система лояльности, мероприятия.
10% — запуск спа-зоны: тестирование формата, подбор персонала, маркетинг.
3. Гибридная модель: основной бизнес + внешние проекты
Самый гибкий вариант, сочетающий внутренние и внешние инициативы.
Схема:
Основной бизнес (например, отели) «живет» по вложенной модели 70/20/10.
Параллельно предприниматель ведет другие проекты, которые распределяются как 20% (рост) и 10% (новое).
Пример:
70% — отельный бизнес (включая его внутренние 70/20/10).
20% — сеть кофеен (развитие в новых локациях).
10% — тестирование нового формата (например, открытие клиники по франшизе).
Такой подход позволяет не замыкаться на одном направлении, но и не распыляться на десятки несвязанных идей.
Какой вариант выбрать?
Если проектов немного и они под личным контролем — подойдет единый срез.
Если бизнесы сложные и автономные — вложенная модель.
Если есть «стержневой» проект, но хочется диверсификации — гибридный подход.
Главное правило: не нарушать баланс. Если «эксперименты» (10%) начинают отнимать 30% ресурсов — пора пересматривать приоритеты.
Гибкость модели 70/20/10: как и когда менять пропорции
Жизнь предпринимателя редко идет по идеальному сценарию — кризисы, неожиданные возможности и этапы активного роста требуют постоянной корректировки планов. Жесткое следование модели 70/20/10 без учета текущих реалий может принести больше вреда, чем пользы. Искусство управления несколькими бизнесами заключается именно в умении гибко перераспределять ресурсы, не теряя при этом стратегического видения.
Акцент на рост: когда увеличивать долю развития
Представьте ситуацию: один из ваших «подростковых» проектов неожиданно получает мощный импульс к росту. В такие моменты строгое следование классическим 20% на развитие может оказаться ошибкой — конкурентное окно быстро закрывается, и упущенный шанс не повторится.
Здесь разумно временно сместить пропорции, например, до 50/40/10. Это означает:
50% внимания — на поддержание основных, доходных проектов (вместо стандартных 70%);
40% ресурсов — на ускоренное масштабирование перспективного направления;
10% — по-прежнему на инновации, чтобы не останавливать поток новых идей.
Но такой режим — как спринтерский забег: его нельзя поддерживать слишком долго. Основной бизнес, оставшийся без привычного уровня внимания, может начать «хромать» — упадет качество сервиса, замедлятся ключевые процессы. Поэтому еще на этапе увеличения доли развития важно задать четкие критерии возврата к стандартному балансу: например, «как только новый проект выйдет на ежемесячную прибыль в X рублей» или «через 3 месяца, независимо от результата».
Режим сохранения: когда основные 70% превращаются в 85%
Обратная ситуация — внезапный кризис, угрожающий стабильности основного бизнеса. Пандемия 2020 года стала для многих предпринимателей жестким уроком: когда рушится привычная экономическая реальность, первая задача — любой ценой сохранить «денежный мотор».
В такие периоды пропорции могут резко измениться до 85/10/5:
85% сил и времени — на спасение ключевого актива (оптимизация издержек, экстренные переговоры с партнерами, пересмотр бизнес-модели);
10% — на поддержание проектов в стадии роста (без активного развития, просто чтобы они не развалились);
5% — на новые идеи (по факту, это скорее «заморозка» всех инноваций до лучших времен).
Ключевой момент: такой режим — крайняя мера, а не новая норма. Без четкого плана выхода предприниматель рискует попасть в ловушку «вечного тушения пожаров». Важно заранее определить триггеры возврата к балансу.
Модель 70/20/10 ценна именно своей адаптивностью. Она позволяет реагировать на кризисы без паники и вовремя ловить волны роста, но требует осознанного управления.
Как учитывать сезонность в модели 70/20/10
Предпринимательский календарь редко бывает равномерным — в каждом бизнесе есть свои пики и спады, когда привычное распределение ресурсов перестает работать. Сезонность — один из ключевых факторов, который требует гибкого подхода к модели 70/20/10. Если игнорировать эти колебания, можно упустить возможности в «горячий» период или, наоборот, потратить силы впустую во время затишья.
Пик сезона: временный переход в режим 80/15/5
Представьте, что у вас сеть розничных магазинов, и приближается новогодний ажиотаж. В этот период даже хорошо отлаженная операционка дает сбои: поставщики не успевают за спросом, кассовые очереди растут, а клиенты становятся более требовательными. Если в обычное время вашему основному проекту достаточно 70% внимания, то сейчас необходимо временно увеличить его долю до 80% — иначе можно не только недополучить прибыль, но и испортить репутацию.
Что происходит в этот момент?
80% ресурсов уходит на поддержку «денежного мотора»: контроль логистики, усиленный маркетинг, работа с возросшим потоком клиентов.
15% — на поддержание растущих проектов (например, развитие интернет-магазина, но без активного масштабирования).
5% — на новые идеи (по сути, это просто фиксация мыслей, которые можно будет развить позже).
Зачем это нужно?
В сезон главная задача — максимизировать прибыль и избежать операционных провалов. Если в этот момент распыляться на эксперименты или масштабирование второстепенных проектов, можно упустить основной доход года.
Межсезонье: время для инноваций и развития
Когда высокий сезон заканчивается, бизнес возвращается в спокойный режим. Продажи стабилизируются, операционные процессы требуют меньше контроля, и у предпринимателя появляется окно возможностей. В этот момент можно сместить фокус с основного проекта на развитие и инновации.
Как могут измениться пропорции?
50% — поддержание основного бизнеса (теперь он работает почти на автопилоте).
30% — активное масштабирование «подростковых» проектов (например, запуск новых франшиз или выход в смежные ниши).
20% — тестирование новых идей (то, что раньше было на заднем плане).
Пример:
Если у вас отельный бизнес, то после летнего сезона можно:
сократить внимание к текущим заселениям (50% вместо 70%);
заняться реновацией номеров или запуском новых услуг (30%);
протестировать новый формат — например, коворкинг для дистанционных работников (20%).
Главное правило: цикличность, а не хаос
Ключевая ошибка многих предпринимателей — не возвращаться к балансу после сезонных изменений. Если после новогоднего бума продолжать вкладывать 80% в розницу, а не вернуться к 70/20/10, то развитие бизнеса замедлится.
Как этого избежать?
Заранее планировать сезонные сдвиги. Например: «В декабре перехожу на 80/15/5, с февраля возвращаюсь к 60/25/15».
Фиксировать «точки возврата». Например: «Как только выручка упадёт ниже X, снижаю долю основного проекта до 60%».
Использовать затишье для стратегического роста.
Если в высокий сезон вы зарабатываете, то в низкий — закладываете основу для будущего.
Подводные камни модели 70/20/10: как не превратить систему в ловушку
Модель 70/20/10 кажется простой и логичной — пока не столкнешься с ее скрытыми рисками. Многие предприниматели, вдохновившись идеей баланса, через несколько месяцев обнаруживают, что их бизнес буксует, ресурсы утекают в черную дыру, а усталость накапливается.
1. «Захват» 90% ресурсов основным бизнесом
Самая распространенная ошибка — когда «денежный мотор» (70%) постепенно поглощает все внимание. Вроде бы логично: ключевой проект требует контроля, там возникают срочные проблемы, и вот ты уже тратишь на него 90% времени, забрасывая развитие и инновации.
Чем это опасно? Бизнес превращается в «одноногий табурет» — он держится на одном источнике дохода, но любая встряска (кризис, появление конкурентов) грозит крахом. Новые направления не запускаются, а «подростковые» проекты чахнут без поддержки.
Как избежать? Жестко фиксировать время на основные задачи (например, с помощью календарного блокинга). Ежемесячно проверять баланс: если 70% превратились в 85%, срочно корректировать распределение.
2. «Вечный подросток»: проект, который не растет
Еще один коварный сценарий — когда бизнес из категории 20% (развитие) застревает между стадиями. Он уже не стартап, но так и не стал прибыльным «взрослым» проектом. Например, франшиза, которая пятый год «вот-вот выйдет на окупаемость», или интернет-магазин с неизменными 200 заказами в месяц.
Почему это происходит?
Нет четких критериев перехода в «70%» (например, «если прибыль не достигла X за год — закрываем»).
Эмоциональная привязанность («Мы столько вложили, жалко бросать»).
Решение:
Заранее определить KPI перехода (например, «20% превращается в 70%, если даёт 30% общей прибыли»).
Установить «срок годности» для тестирования гипотез (например, 6–12 месяцев).
Если проект «завис», провести аудит: либо вкладываться радикально (перевести в 70%), либо закрыть.
3. «Зомби-проекты»: 10%, которые не умирают
Особенно коварна зона инноваций (10%). Кажется, что «это же всего 10%» — но если не контролировать, нежизнеспособные идеи годами тянут ресурсы.
Типичные признаки «зомби»:
Нет четких метрик успеха («Проверяем, будет ли спрос» — но как именно?).
Постоянные доработки («Еще немного — и заработает!»).
Команда теряет мотивацию (никто не верит в проект, но босс настаивает).
Как бороться?
Для каждого эксперимента задать критерии закрытия (например, «Если за 3 месяца нет 50 продаж — стоп»).
Ввести «регулярные расстрелы» — раз в квартал пересматривать все 10%-проекты и безжалостно закрывать неудачные.
4. «Бумажный баланс»: когда план ≠ реальности
Можно красиво разрисовать график 70/20/10, но в реальности тратить 40% времени на тушение пожаров, 50% — на рутину, а на развитие оставлять жалкие крохи.
Почему так происходит?
Нет трекинга времени (чем занят на самом деле?).
Срочное постоянно вытесняет важное.
Делегирование только на бумаге (в кризис все равно все решаешь сам).
Что делать?
Вести учет времени.
Раз в неделю сверяться: сколько % ушло на каждую зону
Автоматизировать или делегировать все, что не требует личного участия.
5. Забытый элемент: 10% на себя
Главный подводный камень, о котором редко говорят: модель 70/20/10 не работает, если предприниматель выгорает. Можно идеально распределить проекты, но если в этой схеме нет места для отдыха, здоровья и семьи, ресурсы быстро истощатся.
Как включить себя в уравнение?
Явно выделять 10% на восстановление (спорт, сон, хобби).
Считать личное время таким же приоритетом, как ключевые проекты.
Использовать «тихие сезоны» не только для новых идей, но и для перезагрузки.
Важно: если не заложить эти 10% «на себя» в систему, рано или поздно остальные 90% начнут рушиться.
Модель 70/20/10 — не волшебная таблетка, а инструмент, который требует дисциплины. Чтобы она работала, нужно:
Регулярно аудировать распределение ресурсов.
Безжалостно закрывать неудачные проекты.
Не забывать про себя — иначе некому будет управлять бизнесом.
Как встроить заботу о себе в модель 70/20/10
Предприниматели часто забывают, что они — такой же критически важный актив, как и их бизнес. Модель 70/20/10 работает только тогда, когда ваше здоровье и энергия считаются частью «базового слоя» — той самой 70%-опоры, без которой рухнет вся система.
Представьте, что ваш организм — серверная комната компании. Если она перегревается, все процессы встают. Поэтому:
70% — фундамент: здоровье и базовые потребности
Это основа, без которой все рушится: сон, питание, физическое и ментальное здоровье. Если этот слой страдает, остальное перестает работать. Сюда же относятся базовые ритуалы, которые поддерживают твою энергию: режим дня, вода, движение.20% — близкие и ресурсные активности
Это то, что наполняет эмоционально: семья, дети, друзья, спорт, хобби. Не обязанности, а то, что приносит радость и перезаряжает. Если здесь дисбаланс — появляется ощущение, что жизнь проходит мимо.10% — развитие и новое
Эксперименты, обучение, пробы: книги, курсы, новые навыки, необычные тренировки. Важно, чтобы это было в кайф, а не через силу. Если нет энергии — можно временно сокращать, но не убирать совсем, иначе наступит застой.
«Раньше я мог неделями жить в режиме «стартап-марафона», пока не понял: усталость накапливается быстрее, чем успех. Теперь даже в авралы я оставляю один день в неделю «на нуле» — никаких звонков, только семья или природа. Иначе — гарантированное выгорание».
Как менять пропорции при выгорании
Когда силы на исходе, классические 70/20/10 временно не работают. Нужен аварийный режим:
40% — убираете себя из операционки (делегируете команде).
40% — короткие победы (быстрые задачи, которые дают результат и энергию).
20% — новое (только если вдохновляет, а не выжимает последнее).
Через 3-4 недели — ревизия состояния. Если силы вернулись, постепенно возвращаетесь к стандартному балансу.
Модель 70/20/10 — это не жесткие рамки, а гибкая система приоритетов, которая помогает осознанно распределять ресурсы, чтобы бизнес рос, а вы — не теряли себя в процессе.
Суть проста: 70% — на то, что кормит вас сегодня, 20% — на то, что начнет кормить завтра, 10% — на эксперименты, которые могут изменить все. Но магия не в цифрах, а в гибкости.
Кризис? — 90/10/0. Сезонный взлет? — 50/40/10. Выгорание? — 40/40/20 с упором на короткие победы и восстановление. Главное — не дать временным мерам стать постоянными и четко знать, когда возвращаться к балансу.
Еще по теме
