До 1 млрд рублей в год теряет ивент-индустрия из-за недостатков планирования
Каждый год российская ивент-индустрия теряет до одного миллиарда рублей из-за неэффективного управления и планирования мероприятий. Каждый третий заказчик event-услуг сталкивается с перерасходом до 30% бюджета.
Такие финансовые потери становятся особенно критичными на фоне сокращения событийного рынка. Таковы результаты исследования, которым аналитики проекта MOYO поделились с журналом «Компания». Ключевые причины перерасходов им удалось выяснить после анализа более 500 кейсов организации мероприятий в России.
К ним относятся человеческий фактор — ошибки в координации, недостаточная квалификация персонала, проблемы в коммуникации между участниками процесса. Разрозненные подрядчики — отсутствие единой системы управления исполнителями ведет к несогласованности и дублированию затрат. Непрозрачные условия сотрудничества — нечеткие договоренности, отсутствие детальных смет и планов приводит к скрытым расходам.
Дополнительно ситуацию осложняют высокая текучесть кадров в агентствах, привлечение неподготовленного персонала и фрилансеров. Многие компании пытаются закрыть весь спектр потребностей клиента, не обладая достаточными компетенциями, что негативно сказывается на качестве услуг.
Общий оборот всех зрелищных мероприятий в 2023 году достиг 315,5 миллиарда рублей. Коммерческие доходы организаторов концертов, спектаклей и шоу оказались на 38% ниже допандемийного уровня и составили 36,5 миллиардов рублей. Несмотря на рост оборота, значительная часть средств теряется из-за неэффективного планирования.
Ежегодный рост затрат на организацию мероприятий составляет 15–20%. Это связано с ростом цен на аренду площадок, логистику и гонорары исполнителей, а также с повышенным спросом на цифровые решения для организации событий.
Тем не менее несмотря на увеличение бюджетов, компании продолжают терять деньги из-за отсутствия системного подхода. В 2023 году 26% заказчиков столкнулись с отменами или срывами мероприятий по причинам, связанным с нечеткими договорными обязательствами и недостаточной гибкостью бюджета.
Автоматизация процессов позволяет сократить расходы на 25–30%. Цифровые платформы и алгоритмы искусственного интеллекта помогают: точнее прогнозировать затраты; автоматизировать подбор подрядчиков; оптимизировать логистику и снизить риски. Системы динамического ценообразования позволяют заранее выявлять наиболее выгодные предложения, снижая ненужные траты.
Уже к концу 2025 году ожидается, что не менее 60% компаний перейдут на цифровые системы управления ивент-проектами, что повысит прозрачность сделок и поможет избежать неоправданных расходов.
