Сколько вы стоите?
За три последних года грамотные инвестиции в ИТ принесли Intel порядка $2,5 млрд валового дохода. Intel поделилась своим опытом оценки эффективности вклада ИТ-подразделения в бизнес компании.
Завершив тот или иной проект, 73% CIO не рассчитывают показатель окупаемости произведенных расходов, а 70% компаний считают вычисление этого показателя трудновыполнимой задачей. Для оценки обоснований инвестиций в ИТ-подразделение в корпорации Intel была разработана программа IT Business Value (ITBV). До появления ITBV для измерения успешности вложений в ИТ принимались во внимание такие показатели, как доступность ИТ-решения, максимальное количество принятых звонков и тому подобные, несколько оторванные от жизни величины. Однако сегодняшняя экономическая ситуация диктует свои условия. Абстрактные аргументы уровня "быстрее, лучше, дешевле" уже не могут удовлетворить возросших требований компаний.
С появлением ITBV при оценке деятельности ИТ-подразделения в корпорации Intel начали ориентироваться на другие показатели. Такие, как, например, скорость вывода продукта на рынок, рост выручки, экономия на издержках и измеримые показатели в области повышения производительности труда. Сегодня каждое решение об инвестициях в ИТ в компании принимается только при наличии четкого обоснования. Такое обоснование должно содержать оценку добавленной стоимости, производимой ИТ-решением, спроса на него со стороны клиента и детальную экономическую оценку по системе ITBV.
ИТ-департамент Intel перестал быть обслуживающим отделом. Теперь он полноправный бизнес-партнер. Для того чтобы стать таковым партнером, ему понадобилось научиться разговаривать на одном языке со всей остальной компанией. На универсальном языке цифр и экономической целесообразности, понятной как менеджерам компании, так и ее акционерам.
Чтобы мотивировать сотрудников ИТ-отдела на активное внедрение ITBV, CIO Intel (программа начала внедряться при Дугласе Буше, сейчас должность CIO занимает Стейси Смит) привязал их годовые бонусы к системе целей, которые им необходимо достигнуть.
Внедрением ITBV занимается специальная команда, состоящая из трех групп: финансистов, менеджеров, называемых Human Factor Engineers (HFE), и проджект-менеджеров. Финансисты занимаются подсчетами и финансовой оценкой каждого конкретного ИТ-решения. HFE обеспечивают удобство каждого такого ИТ-решения для человека (например, оптимизируют пользовательский интерфейс) и оценивают производительность труда работающей над ИТ-решением команды. Проджект-менеджеры заняты стратегическим планированием и координацией работы перечисленных выше отделов.
Что такое Business Value
Полезный для бизнеса ИТ-проект должен отвечать как минимум одному или нескольким из следующих критериев:
- Прямой вклад в укрепление рыночных позиций компании
- Косвенная поддержка и обслуживание нужд бизнеса
- Финансовая выгода от полученной клиентом экономии или бенефитов в результате использования ИТ-решения
- Продвижение вперед всей индустрии
Финансисты, в свою очередь, разработали более детализированную систему показателей, позволяющую оценить каждую из вышеперечисленных составляющих Business Value в конкретном долларовом выражении. Такие показатели называются в Intel Value Dials.
Примеры наиболее характерных Value Dials
- Количество дней ожидания: решения, которые позволяют Intel быстрее получать платежи от клиентов, минимизируя время ожидания.
- Текучесть кадров: решения, позволяющие сократить нежелательную кадровую текучесть. Значительная экономия достигается за счет уменьшения затрат на найм и обучение персонала.
- Жизненный цикл ИT-решений: избавление от затрат на поддержку и эксплуатацию старых ИТ-систем, ставших ненужными в силу произведенной модернизации или объединения нескольких разрозненных систем.
- Дисконт на материалы: помощь в оптимизации процесса закупок материалов. Данными решениями может воспользоваться как Intel, так и ее поставщики.
- Выход на новые рынки: решения, позволяющие Intel занять новые, ранее недоступные секторы.
При оценке каждого ИТ-проекта необходимо отвечать на следующие вопросы:
- Как данный проект поможет клиенту решить его бизнес-задачи?
- Оправдывают ли перспективы проекта инвестиции в разработку его программной, инфраструктурной и операционной частей?
- Как данный проект коррелирует с глобальными целями, установленными компанией?
- Является ли данный проект ориентированным на экономическую эффективность?
- Является ли он новационным для Intel?
Если говорить о преимуществах, которые грамотно выстроенное ИТ-решение дает его конечным пользователям (будь то клиенты компании или ее сотрудники), то их можно разделить на следующие категории:
Уменьшение количества ошибок, допускаемых пользователями этого решения.
Уменьшение количества действий, которые требуется произвести пользователю, чтобы добиться желаемого результата.
Уменьшение времени, которое занимает исполнение каждого действия.
Уменьшение времени, необходимого для доведения совершаемых пользователем действий до автоматизма.
Как говорят в самой Intel, программа ITBV существенно повысила дисциплину внутри компании при принятии инвестиционных решений. Унификация бизнес-терминологии помогла обеспечить единое для всей фирмы видение инвестиционной картины.
С момента внедрения ITBV в 2002 году инвестиции в hi-tech принесли корпорации Intel более $2,5 млрд валового дохода. Из них на 2004 год пришлось более $1,4 млрд.
Структура ИТ-подразделения Intel
9379 работников
7125 штатных сотрудников
2254 работника по договору
79 ИТ-представительств в 27 странах
26 центров обработки данных
159 000 узлов локальной сети
Более 66 300 серверов
3,2 петабайт хранимой информации (петабайт равняется 1024 терабайтам, что эквивалентно 500 млрд страниц текста формата А4. - Прим. "Ко")
5900 серверов инфраструктуры
В среднем один специалист поддерживает 488 серверов
ИТ-подразделение поддерживает:
124 000 работников
85 000 штатных сотрудников
39 000 работников по договору
124 офиса Intel в 57 странах
356 прямых заказчиков
10 200 поставщиков
Трафик данных в корпорации Intel
Электронные транзакции | Ежедневно 2,5 млн транзакций в системе управления бизнес-ресурсами 60% транзакций, связанных с материалами 85% транзакций, связанных с клиентами |
Обмен сообщениями | 40 млн электронных писем в месяц 110 000 электронных почтовых ящиков 48 205 постоянных пользователей электронной почтой |
Трафик глобальной сети | 7 терабайт в день |
Средняя пропускная способность сети | 200 терабайт в день |
Резервное копирование | 72 128 операций резервного копирования в месяц |
Пропускная способность локальной сети | 35 Мб на каждого работника в день |
Аудиоконференц-связь | Боле 583 000 часов связи в месяц |
Мобильные и беспроводные системы в Intel
Точки беспроводного доступа (Wi-Fi) | 4360 в офисах Intel по всему миру |
Здания с беспроводными сетями | 220 |
Пользователи беспроводных сетей | 40 000 |
Общее время подключения к беспроводным сетям в Intel | Более 1 млн часов в месяц |
Число ноутбуков в Intel | 75 000 (37 000 внедрено/заменено в 2004 году) |
Число пользователей мобильных устройств (кроме ноутбуков) | 68% от общего количества высококвалифицированного персонала |
По материалам отчета корпорации Intel
Еще по теме
