Top.Mail.Ru
архив

Сколько вы стоите?

12.09.200500:00

За три последних года грамотные инвестиции в ИТ принесли Intel порядка $2,5 млрд валового дохода. Intel поделилась своим опытом оценки эффективности вклада ИТ-подразделения в бизнес компании. 

Завершив тот или иной проект, 73% CIO не рассчитывают показатель окупаемости произведенных расходов, а 70% компаний считают вычисление этого показателя трудновыполнимой задачей. Для оценки обоснований инвестиций в ИТ-подразделение в корпорации Intel была разработана программа IT Business Value (ITBV). До появления ITBV для измерения успешности вложений в ИТ принимались во внимание такие показатели, как доступность ИТ-решения, максимальное количество принятых звонков и тому подобные, несколько оторванные от жизни величины. Однако сегодняшняя экономическая ситуация диктует свои условия. Абстрактные аргументы уровня "быстрее, лучше, дешевле" уже не могут удовлетворить возросших требований компаний.

С появлением ITBV при оценке деятельности ИТ-подразделения в корпорации Intel начали ориентироваться на другие показатели. Такие, как, например, скорость вывода продукта на рынок, рост выручки, экономия на издержках и измеримые показатели в области повышения производительности труда. Сегодня каждое решение об инвестициях в ИТ в компании принимается только при наличии четкого обоснования. Такое обоснование должно содержать оценку добавленной стоимости, производимой ИТ-решением, спроса на него со стороны клиента и детальную экономическую оценку по системе ITBV.

ИТ-департамент Intel перестал быть обслуживающим отделом. Теперь он полноправный бизнес-партнер. Для того чтобы стать таковым партнером, ему понадобилось научиться разговаривать на одном языке со всей остальной компанией. На универсальном языке цифр и экономической целесообразности, понятной как менеджерам компании, так и ее акционерам.

Чтобы мотивировать сотрудников ИТ-отдела на активное внедрение ITBV, CIO Intel (программа начала внедряться при Дугласе Буше, сейчас должность CIO занимает Стейси Смит) привязал их годовые бонусы к системе целей, которые им необходимо достигнуть.

Внедрением ITBV занимается специальная команда, состоящая из трех групп: финансистов, менеджеров, называемых Human Factor Engineers (HFE), и проджект-менеджеров. Финансисты занимаются подсчетами и финансовой оценкой каждого конкретного ИТ-решения. HFE обеспечивают удобство каждого такого ИТ-решения для человека (например, оптимизируют пользовательский интерфейс) и оценивают производительность труда работающей над ИТ-решением команды. Проджект-менеджеры заняты стратегическим планированием и координацией работы перечисленных выше отделов. 

Что такое Business Value

Полезный для бизнеса ИТ-проект должен отвечать как минимум одному или нескольким из следующих критериев:

  1. Прямой вклад в укрепление рыночных позиций компании
  2. Косвенная поддержка и обслуживание нужд бизнеса
  3. Финансовая выгода от полученной клиентом экономии или бенефитов в результате использования ИТ-решения
  4. Продвижение вперед всей индустрии 

Финансисты, в свою очередь, разработали более детализированную систему показателей, позволяющую оценить каждую из вышеперечисленных составляющих Business Value в конкретном долларовом выражении. Такие показатели называются в Intel Value Dials. 

Примеры наиболее характерных Value Dials 

  1. Количество дней ожидания: решения, которые позволяют Intel быстрее получать платежи от клиентов, минимизируя время ожидания.
  2. Текучесть кадров: решения, позволяющие сократить нежелательную кадровую текучесть. Значительная экономия достигается за счет уменьшения затрат на найм и обучение персонала.
  3. Жизненный цикл ИT-решений: избавление от затрат на поддержку и эксплуатацию старых ИТ-систем, ставших ненужными в силу произведенной модернизации или объединения нескольких разрозненных систем.
  4. Дисконт на материалы: помощь в оптимизации процесса закупок материалов. Данными решениями может воспользоваться как Intel, так и ее поставщики.
  5. Выход на новые рынки: решения, позволяющие Intel занять новые, ранее недоступные секторы.

При оценке каждого ИТ-проекта необходимо отвечать на следующие вопросы:

  • Как данный проект поможет клиенту решить его бизнес-задачи?
  • Оправдывают ли перспективы проекта инвестиции в разработку его программной, инфраструктурной и операционной частей?
  • Как данный проект коррелирует с глобальными целями, установленными компанией?
  • Является ли данный проект ориентированным на экономическую эффективность?
  • Является ли он новационным для Intel?

Если говорить о преимуществах, которые грамотно выстроенное ИТ-решение дает его конечным пользователям (будь то клиенты компании или ее сотрудники), то их можно разделить на следующие категории:

  • Уменьшение количества ошибок, допускаемых пользователями этого решения.

  • Уменьшение количества действий, которые требуется произвести пользователю, чтобы добиться желаемого результата.

  • Уменьшение времени, которое занимает исполнение каждого действия.

  • Уменьшение времени, необходимого для доведения совершаемых пользователем действий до автоматизма.

 

Как говорят в самой Intel, программа ITBV существенно повысила дисциплину внутри компании при принятии инвестиционных решений. Унификация бизнес-терминологии помогла обеспечить единое для всей фирмы видение инвестиционной картины.

С момента внедрения ITBV в 2002 году инвестиции в hi-tech принесли корпорации Intel более $2,5 млрд валового дохода. Из них на 2004 год пришлось более $1,4 млрд. 

Структура ИТ-подразделения Intel

  • 9379 работников

  • 7125 штатных сотрудников

  • 2254 работника по договору

  • 79 ИТ-представительств в 27 странах

  • 26 центров обработки данных

  • 159 000 узлов локальной сети

  • Более 66 300 серверов

  • 3,2 петабайт хранимой информации (петабайт равняется 1024 терабайтам, что эквивалентно 500 млрд страниц текста формата А4. - Прим. "Ко")

  • 5900 серверов инфраструктуры

В среднем один специалист поддерживает 488 серверов

 

ИТ-подразделение поддерживает:

  • 124 000 работников

  • 85 000 штатных сотрудников

  • 39 000 работников по договору

  • 124 офиса Intel в 57 странах

  • 356 прямых заказчиков

  • 10 200 поставщиков

 

 

Трафик данных в корпорации Intel

Электронные транзакции

Ежедневно 2,5 млн транзакций в системе управления бизнес-ресурсами

60% транзакций, связанных с материалами

85% транзакций, связанных с клиентами

Обмен сообщениями

40 млн электронных писем в месяц

110 000 электронных почтовых ящиков

48 205 постоянных пользователей электронной почтой

Трафик глобальной сети

7 терабайт в день

Средняя пропускная способность сети

200 терабайт в день

Резервное копирование

72 128 операций резервного копирования в месяц

Пропускная способность локальной сети

35 Мб на каждого работника в день

Аудиоконференц-связь

Боле 583 000 часов связи в месяц

 

 

Мобильные и беспроводные системы в Intel

Точки беспроводного доступа (Wi-Fi)

4360 в офисах Intel по всему миру

Здания с беспроводными сетями

220

Пользователи беспроводных сетей

40 000

Общее время подключения к беспроводным сетям в Intel

Более 1 млн часов в месяц

Число ноутбуков в Intel

75 000 (37 000 внедрено/заменено в 2004 году)

Число пользователей мобильных устройств (кроме ноутбуков)

68% от общего количества высококвалифицированного персонала


По материалам отчета корпорации Intel

Еще по теме