Держать связь: бизнес ищет инструменты для объединения разрозненных команд
Фото: «Мандариновая лиса»
Какие корпоративные мероприятия лучше всего подходят компаниям, в которых есть сотрудники–релоканты, почему лагерь «как в детстве», кино и самодеятельность работают в любой стране, как события превращаются в поворотные точки для команд и почему самый сильный эффект наступает не во время ивента, а спустя месяцы — рассказывает Екатерина Лисейчева, founder&CEO международного ивент-агентства «Мандариновая лиса».
По сравнению с прошлым годом запрос на корпоративные ивенты для компаний с работающими из-за рубежа сотрудниками точно уменьшился. Но это не резкое сокращение, а лишь снижение количества запросов. Урезались и бюджеты: если раньше компания могла позволить себе два–три мероприятия, сейчас выбирает одно–два. Причем чаще фаундеры и топ-менеджеры делают выбор в пользу событий с бизнес-составляющей. Например, стратегическая сессия плюс день рождения компании или стратегическая сессия и Новый год. То есть это какие-то знаковые ивенты, которые транслируют сотрудникам: «У нас все под контролем, мы не собираемся закрываться или устраивать массовые увольнения».
Корпоратив сейчас — это важный маркер. Он очень хорошо показывает температуру бизнеса. И люди считывают: если мероприятие отменили, значит, что-то не так. А если проводится — значит, есть стабильность.
Если описывать общий подход к корпоративам компаний с сотрудниками-релокантами одним словом, это будет бескомпромиссность. Если уж вкладываемся в мероприятие, то четко понимаем цели и задачи и так же бескомпромиссно подбираем под это инструментарий.
Екатерина Лисейчева. Фото: «Мандариновая лиса»Сотрудник из Калуги или с Бали: есть ли разница?
Необходимо понимать, что сейчас очень многие сотрудники не обязательно ходят в офис. Во многих компаниях устоялся гибридный формат: кто-то работает из дома, кто-то с дачи. И, честно говоря, для компании разницы между сотрудником на даче в Калужской области и сотрудником на Бали — нет. Кто находится в другом часовом поясе — просто подстроился под московский график и в нем живет. У любого может пропасть интернет, и любой может устать…
Когда мы говорим про корпоративные выезды (особенно в смешанных командах, где есть и релоканты, и оставшиеся), опять же можно сказать: никакой разницы нет.
Что действительно иногда отличает релокантов — это как происходил отъезд. Есть те, кто уезжал осознанно: продумали, куда поедут, где будут жить, в какую школу пойдут их дети, где лечить зубы и как будет работать супруг или супруга. Это был продуманный, спокойный переезд, и такие люди сегодня уже обустроились, чувствуют себя уверенно.
А есть те, кто уезжал под давлением эмоций — и до сих пор испытывают стресс. Они не чувствуют, что новая страна — это их дом. Много бытовых вопросов до сих пор не решены, и простые вещи требуют кучи сил и энергии. А для бизнеса важно, чтобы энергия сотрудников шла на работу, а не на выживание.
Потребности: что нужно компаниям?
В 2025 году запрос звучит очень ясно, и он похож у большинства компаний, с которыми мы работаем. Компании говорят:
о потере ощущения команды у линейных сотрудников;
про сложности постоянной удаленной коммуникации;
о потере связи с целями и стратегией бизнеса.
Когда сотрудник живет в другой стране, он может начать задаваться вопросами: «А я вообще играю какую-то роль? Или я просто уехал и стал бесполезным?» Возникает разобщенность. Люди отдаляются друг от друга, и чтобы их снова соединить, нужно приложить гораздо больше усилий. Когда все в одном городе — можно хотя бы раз в месяц сходить поиграть в футбол, боулинг, падел или просто посидеть где-то вместе. А когда у вас семеро — в Воронеже, четверо — в Сербии, пять — в Армении, еще кто-то где-то — это уже другая история.
Поэтому первый и самый частый запрос — нужно, чтобы люди увидели друг друга вживую. Не просто через камеру, а по-настоящему.
Второй запрос — это пообщаться с разными отделами, например, продуктовыми командами. Потому что часто получается так, что человек работает с коллегами, которых никогда не видел. Его наняли — он сразу начал работать, и все.
Третье — это оторванность от понимания, куда вообще идет бизнес. Да, есть собрания и планерки, где рассказывают про показатели и цели. Но свою личную связь с этими цифрами сотрудники теряют. Возникает ощущение, что ты сам на них никак не влияешь. И это чувство нужно возвращать.
Плюс смены внутри команд — новые сотрудники, новые руководители — тоже накладывают отпечаток. Люди просто не понимают, кто рядом.
На таких ивентах мы устраиваем много активностей, чтобы сотрудники знакомились не через роли и должности, а через живые интересы: у кого дети — говорят про детей, кто в спорте — про спорт, кто увлекается фотографией — про фото. То есть мы специально уводим фокус в сторону неформального, чтобы появлялось ощущение «я тебя знаю как человека».
А какие задачи решает сама компания? Во-первых, она получает возможность понять и почувствовать общие и частные настроения, посмотреть, кто лоялен, а кто — нет. Во-вторых — собрать «болячки». В неформальном общении, когда это не под запись, а просто разговор в кругу — всплывает очень много того, о чем обычно умалчивают. Да, в компаниях есть всякие анонимные почтовые ящики и прочие формы обратной связи, где можно написать, что не устраивает. Но они работают слабо — туда чаще пишут про мусорные мешки или кофе. А вот реальные сложности — когда человек не чувствует роста, не понимает, зачем остается, теряет смысл работы — вот это и есть самое важное. И такие вещи часто можно услышать только в живом взаимодействии.
Фото: «Мандариновая лиса»Тренды и форматы: что работает в 2025 году
Определенный тренд в ивентах для сотрудников-релокантов — любые форматы кемпов. Все, где есть элемент игры, отключение от гаджетов и просто возможность классно провести время.
Второй — это перекличка с кино и чуть-чуть с театром. Когда в программе есть художественная составляющая, возможность «погрузиться в другой мир», прожить его вместе. Людям это важно — быть частью чего-то большого, красивого, символичного.
Третье — сказочные сюжеты, они по-прежнему в почете. Особенно в сочетании с визуальной эстетикой, арт-декорациями, необычными костюмами.
Появился еще один важный тренд: брендинг и маркетинговая составляющая событий, но теперь не только для клиентов, но и для сотрудников. Последние пять лет все старались от этого уйти — не вешать логотипы, не превращать корпоратив в презентацию. А сейчас, наоборот, вернулась потребность в ощущении единства, причастности к бренду. И именно через события это чувство создается — через символы, цвета, элементы айдентики.
Вообще, если говорить про универсальный формат, который работает в любой стране, — это формат G.A.P. (игра-арт-причастность). Возвращение самодеятельности, но в новом прочтении, где каждый человек — автор. Хорошо работает формат sing&play: раздают инструменты, есть пара профессиональных музыкантов, остальные подключаются — поют, танцуют, импровизируют. Это живо, весело, вовлекает. И — важно — не зависит от того, релокант ты или нет. Мы пробовали такие форматы и с мультикультурными командами — работает одинаково хорошо.
Что касается онлайн-ивентов — это лишь гигиенический минимум и поддерживающая история. Да, их важно устраивать, однако рассчитывать, что онлайн объединит распределенную команду, точно не стоит. Но если у вас в течение года 20 маленьких онлайн-активностей, а один раз — живой офсайт или выезд, вот тогда происходит настоящий прорыв.
На что рассчитывать и сколько закладывать: бюджет на ивенты
Бюджет ивента зависит от его типа: онлайн-формат, выезд команды в одну точку, стратсессия, тимбилдинги и другие. Если говорить про стоимость события для компаний с сотрудниками-релокантами, особенно теми, кто уехал, но приезжает в Россию специально на мероприятие, то тут нужно сразу учитывать несколько важных статей расходов.
Простой онлайн-ивент по готовому сценарию на 1,5–2 часа на 100 человек обойдется в 300–500 тыс. рублей, что достаточно скромный чек. Если речь идет не просто о сборе на онлайн-платформе, а про встречу с элементами авторского сценария, полного кастома под клиента, про ивент в метавселенных — то его стоимость начинается от 700 тыс. и выше.
Стратегическая сессия офлайн на несколько дней на 100 человек в России — это бюджеты от семи–восьми миллионов рублей. Тимбилдинги и активные форматы — в районе 10 млн, если это выездной формат внутри страны, включающий логистическую составляющую и проживание.
Если же у вас стоит задача собрать всех на выезде за границей в составе около 100 человек, то только на логистику и проживание может уйти от двух миллионов рублей. Особенно на бюджет влияет удаленность людей от точки сбора и от транспортных хабов. Самолеты летают не отовсюду, рейсы нужно подбирать индивидуально — и это сразу разгоняет статью затрат. Далее, если брать плюсом питание и программу для 100 человек, то затраты суммарно начинаются от 10 млн. На 500 человек — от 30 млн и выше.
Есть и такие детали, которые традиционно раньше входили в сметы, но в 2025 году все чаще получают отбой. За полгода мы точно видим: стали часто сокращать мерч. Если раньше он был неотъемлемой частью любого события, то теперь к нему относятся куда практичнее. Да, мерч как инструмент мотивации активно используется — особенно если люди не приезжают на ивент, им могут отправить подарок. Но если нужно от чего-то отказаться, от мерча отказываются в первую очередь. Либо делают более продуманный, многосоставной набор: дарят, к примеру, рюкзак, а к нему кастомные элементы, чтобы не множить отдельные вещи и не раздувать расходы. Все стремится к рационализации и многосерийности.
Как организовать выезд для распределенной команды
Важно держать все в едином поле — ивент в этом смысле помогает как раз объединить, создать общее пространство. Но есть вещи, которые обязательно учитываются при организации выезда.
Первое — логистика. Выбирается локация, куда все смогут доехать без депортационных рисков, с нужными визами, если они требуются, и чтобы добираться было плюс-минус одинаково по времени. Всегда рассчитывается «отель прилета» — время на «очухаться». Это правда важно: иногда дорога занимает сутки, и, конечно, нельзя сразу запускать активную программу. Если команда впервые видится в офлайне, важно заложить время на комфортное знакомство, взаимодействие.
Для международных команд — где говорят на английском, русском и еще десяти языках — важна простота коммуникации. Английский у всех разный, поэтому мы склоняемся к простым задачам, простым инструкциям, понятным терминам. И вот тут есть очень показательный пример — австралийский английский. Он простой, без метафор и украшений. Мы действуем так же: упрощаем все, чтобы вход в участие был легким.
Кроме того, мы все еще даем возможность «тихоням» найти угол, а экстравертам — выплеснуть энергию. Есть точки сбора внимания — с режиссерской точки зрения. Никого не принуждаем, но делаем так, чтобы было интересно присоединиться.
Бывают ли люди-дизрапторы, которые саботируют процесс? Конечно, бывают. Но в этом и есть профессионализм организатора или ведущего: понять, как обратить такого человека в союзника. Я всегда говорю — у всех должна быть роль. Надо просто разобраться — почему он это делает? Какую потребность закрывает? Что он этим хочет сказать? В ивенте очень много психологии. И если понимать, как люди мыслят, как они себя ведут в таких ситуациях — ответы на все эти вопросы достаточно быстро складываются в понятный калейдоскоп.
Фото: «Мандариновая лиса»Поворотные точки ивента: неочевидные «плюшки»
У нас есть кейсы, когда люди выбирали переезд в ту страну, где проходил ивент. Бывали случаи, когда сотрудники проявляли себя, делались заметными для своих руководителей — и им становилось проще двигаться внутри компании. Есть love story — люди знакомятся на ивенте и потом соединяются в пары.
Была история, когда команда не справлялась с целями, но они решили не отменять ивент, а вывезти всех в Турцию. И вот там, в условиях реального взаимодействия, с трекингом и препятствиями, с моментами, где один подает руку другому, где нужно было ждать последнего и поддерживать — люди вообще друг на друга посмотрели другими глазами. Это дало невероятное единение для новых достижений уже в рабочих процессах.
Как понять, что все сработало
Эффект от выезда чаще всего проявляется через 3–6 месяцев. Конечно, HR делают замеры — тот же eNPS (Employee Net Promoter Score — индекс готовности сотрудников рекомендовать компанию как работодателя) сразу после события, потом еще и через какое-то время. Потому что никто не отменял вопрос «мы вложили столько денег, а что это дало бизнесу?» И важно не просто вдохновить команду в моменте, а реально понять, как это влияет на работу и отношения внутри.
Есть и косвенные индикаторы. Люди возвращаются к этим воспоминаниям: вытаскивают фотки, скидывают друг другу «а помните?», пересматривают видео, пересказывают истории. Это рождает ту самую ностальгию, которая не про грусть, а про теплоту и общность. Волна этих воспоминаний работает как внутренний ресурс — она держит людей в эмоционально заряженном, хорошем состоянии.
На самом деле, это не про один день веселья, это про то, что потом живет в команде. Когда через полгода у кого-то затык — можно вспомнить, как коллега подавал ему руку на склоне, как поддерживал в игре, как вместе не спали ночью — и уже по-другому строится взаимодействие.
Поэтому эффект у таких выездов — отложенный, но сильный. Он про ниточки между людьми. Про то, что удерживает, соединяет и возвращает к общему.
Еще по теме
